Wie als bedrijf 5S implementeert, tracht bij zijn medewerkers de betrokkenheid op de werkomgeving te vergroten. Een opgeruimde werkplek leidt tot overzicht, rust en focus. Op lange termijn zal dit een verhoogde productiviteit met zich meebrengen. Iedereen kent wel het voorbeeld van de schaduwborden. Schoonmaakmateriaal en klein handgereedschap heeft vaak geen standaard plaats in de werkomgeving.

Deze borden kunnen volledig op basis van de bedrijfsbehoefte worden ontworpen. De grootte, de kleur en het bedrijfslogo worden in samenspraak ontwikkeld tot een schaduwbord met een eigen identiteit. Indien gewenst is zelfs een schaduwbord met de exacte schaduw van de materialen mogelijk. Zo valt het meteen op wanneer er voorwerpen ontbreken op het bord. Bovendien nodigen de borden uit om te gebruiken en zo de spullen op orde te houden.